나이스 탭 항목들을 사용가능한지 확인해보고 비 활성화된 항목이 있다면 나이스 담당 선생님께 권한을 요청하여 부여받으세요.
① 수상대장관리
수상대장은 학교행사에서 학생들이 담당 업무와 관련된 수상을 하였을 경우 사용합니다. 상장 번호를 부여받고, 이를 학교생활기록부(이하 생기부)에 기록을 해야 하는데요. 수상대장관리 탭에 들어가서 일단 ‘조회’ 버튼을 눌러야 ‘개인/단체수상등록’이 보입니다. 이후 개인/단체, 교내/교외, 수상명입력, 등급입력(예 : 최우수상(1위), 우수상(2위), 장려상(3위), 표창장(독서활동우수)), 수상년월일, 참가대상을 차례대로 입력해주세요.
② 진로희망사항
5, 6학년 학생들을 대상으로 진로희망분야와 희망사유를 작성해주세요.
③ 교과평가
④ 학기말종합의견
⑤ 교과학습발달상황
⑥ 학생부정정대장관리
되도록 정정 대장은 하지 않는 게 좋지만, 이전 연도 자료라 하더라도 학생 관련 정보가 잘못 입력되었을 경우 정정 대장을 작성해야합니다. 단, 이 대장은 기안문 상신을 통해서 결재되어야 수정을 할 수 있습니다.
⑦ 생활통지표
① 기본신상, 누가주소, 가족사항, 학적사항 등 변동 내용 확인하기
학생들 인적사항 중 가장 놓치기 쉬운 부분이 바로 누가주소입니다. 학생들이 이사를 멀리 가지 않고 같은 동네에서 옮기면 선생님에게 알리지 않아도 된다고 생각하는 경우가 종종 있습니다. 하지만 정확한 주소를 알아야 하므로 같은 동네 옆집으로 이사를 했다 하더라도 주민등록등본을 받아서 이전 주소를 지우지 말고, 최신 주소를 더해서 기록해놓아야 합니다.
② 일일 출결관리 및 출결 특기사항 입력, 마감 확인하기
출결관리에서 병결석의 경우 1일 결석은 결석계 제출, 2~3일 결석은 약 처방전 또는 약 봉투, 4일 이상은 의사소견서가 확인되어야 합니다. 가정현장체험학습은 학교규정마다 다르지만 통상 10일(주말 제외)까지는 출석 인정 결석이 됩니다. 지각이나 조퇴의 경우 담당 선생님이나 교무부장 선생님께 별도로 학교규정을 문의하여 확인해주세요.
③ 학생생활 내용 및 성적 입력 완료하기
1. 학생생활 - 창의적 체험활동 - 학생부자료기록 / 학교스포츠클럽 학생부자료기록
2. 학생생활 - 행동특성 및 종합의견
3. 성적 - 학생평가 - 학기말종합의견 / 교과학습발달상황
4. 수상경력, 진로지도 기록, 창의적체험활동 기록, 행동특성 및 종합의견 기록 확인
5. 2학기 종합의견 및 교과학습발달상황 입력확인, 통지표 작성 및 출력
④ 학교생활기록부 자료반영, 검증, 마감
처음 생활기록부를 작성하고 나서는 자료반영 및 마감을 잘 하지만 중간에 수정하였을 경우 놓치는 경우가 많습니다. 그리고 담임교사가 나이스에 수정을 하였더라도 자료 반영 및 마감을 눌러주어야 생기부에 반영 되는 점 잊지 마세요.
⑤ 학교생활기록부 마감
생기부 전체마감을 해주면 담임교사 이외의 사람이 쉽게 수정하기 어렵습니다. 따라서 모든 점검이 끝난 후에는 학교생활기록부를 전체 마감하여 마무리해주세요.
확인 후 서류 돌려주기
누가주소 작성 시 주민등록등본은 확인 후 학생 편으로 다시 돌려보내도록 합니다. 개인정보에 관한 사항이 있으므로 학부모 동의하에 담임교사가 직접 확인 후 서류는 돌려줍니다.
가족 사항은 먼저 물어보지 않기
가족 사항에 관한 것은 학부모가 먼저 밝히지 않는 이상 최소한의 정보를 제외하고 먼저 물어보지 않아도 됩니다. 다양한 형태의 가족이 있으므로 학생을 주로 양육하는 보호자의 성명과 생일 정도만 확인 할 수 있으면 됩니다.
출결관리 전용 달력 만들기
출결관리 작성은 학생의 결석이 있을 때마다 매번 정리하기가 힘드니 학생들 출결관리 전용 달력을 만들어 보세요! 탁상달력 중 하나를 정하여 학생이 결석한 날짜와 사유를 적어 놓으면 학기 말이나 학년 말에 확인하기가 훨씬 좋습니다.